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I nostri servizi

Vargiu Scuola fornisce alle scuole servizi di assistenza e consulenza finalizzati al conseguimento degli obiettivi imposti dalla vigente normativa italiana ed europea in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione (CAD) e lotta alla corruzione. La difficoltà insita nel perseguimento di tali obiettivi sta nel fatto che adempimenti formali sono solo soluzioni illusorie, per cui sono del tutto inadeguati interventi:

  • orientati ad un adempimento statico delle norme (una volta messe a posto le cose, non ci si torna più sopra);
  • avulsi dai processi organizzativi ovvero incapaci di incidere sui medesimi e, quindi, superficiali o di facciata.

E’ invece necessario che l’amministrazione riveda la propria organizzazione e le proprie procedure per creare un efficace modello di gestione aziendale che consenta la transizione al digitale, come imposto dal CAD, nel rispetto degli obblighi di privacy e di trasparenza imposti dalla normativa.

Il Responsabile Protezione Dati (o DPO)

La prima proposta che presentiamo alle scuole interessate ai nostri servizi è quella di assumere il ruolo di Responsabili della Protezione dei Dati, figura prevista dal Regolamento UE 679/2016 e che deve essere presente in tutte le pubbliche amministrazioni con lo scopo di aiutare l’amministrazione al rispetto della normativa sulla privacy. I nostri servizi tuttavia non si limitano alla privacy e comprendono la consulenza per l’attuazione della normativa sulla trasparenza, l’accessibilità, il CAD e la lotta alla corruzione.
Per facilitare l’accesso ai nostri servizi abbiamo messo a catalogo MEPA i seguenti codici a disposizione per un affidamento diretto:

  • VS-DPO-1A: contratto annuale per incarico RPD e consulente per l'attuazione della normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione della PA (CAD) e lotta alla corruzione
  • VS-DPO-3A: contratto triennale per incarico RPD e consulente per l'attuazione della normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione della PA (CAD) e lotta alla corruzione. La durata triennale è un vincolo per VargiuScuola ma non per l’amministrazione scolastica che ha possibilità di recesso annuale senza necessità di motivazione (la scuola può anche prendere impegni anno per anno con cig annuali).

Il servizio di consulenza

Ove la scuola fosse interessata ai soli servizi di assistenza e consulenza normativa, stante, ad esempio, l’esistenza di un precedente contratto con un RPD proponiamo altri due codici disponibili su piattaforma MEPA:

  • VAR-NOR-1A: contratto annuale per l’assistenza e consulenza per l'attuazione della normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione della PA (CAD) e lotta alla corruzione
  • VAR-NOR-3A: contratto triennale per l’assistenza e consulenza per l'attuazione della normativa in materia di privacy, trasparenza, accessibilità, digitalizzazione della PA (CAD) e lotta alla corruzione. La durata triennale è un vincolo per VargiuScuola ma non per l’amministrazione scolastica che ha possibilità di recesso annuale senza necessità di motivazione. 

La piattaforma di gestione documentale Alfresco 

Per la fornitura dei servizi di assistenza e consulenza Vargiu Scuola ha sviluppato sulla piattaforma open source Alfresco un ambiente che fornisce:

  • Accesso a siti tematici in materia di Privacy, Trasparenza, CAD e lotta alla corruzione sviluppati da Vargiu Scuola
  • Accesso a circolari, comunicazioni ed articoli Vargiu Scuola
  • Accesso a cartelle condivise contenenti bozze e modelli dei documenti proposti da Vargiu Scuola (informative, consenso, lettere di nomina, linee guida, disciplinari, registro dei trattamenti, regolamenti, DPIA, etc.)
  • Accesso a cartelle private in cui le scuole possono archiviare le loro versioni personalizzate (ed ufficiali) dei documenti proposti per consentire la gestione della documentazione e la verifica da parte di Vargiu Scuola
  • utilizzo di strumenti di lavoro collaborativo

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